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前臺文秘

HUA PU RUI EPE

技能要求:

前臺接待、辦公用品管理、計算機語言


崗位職責:

1、負責公司前臺接待及電話接轉、公司網站的日常維護;

2、收發(fā)傳真、復印文檔、收發(fā)信件、報刊、文件等;

3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

4、受理會議室預約、協(xié)調會議時間、下發(fā)會議通知、布置會議室;

5、負責訂水、訂報、信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;

6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;

7、完成上級交給的其它事務性工作。


任職資格:

1、文秘、行政管理及計算機相關專業(yè)大專及以上學歷;

2、一年以上工作經驗,會開車者優(yōu)先考慮;

3、熟悉前臺工作流程,熟相關練使用各種辦公自動化設備;

4、工作熱情積極、細致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠;

5、熟練使用相關辦公軟件。


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